Informationsschrift für Kunden, Lieferanten und Geschäftsbeziehungen

Gemäß der EU-Verordnung Nr. 679/2016 über den Schutz der natürlichen Personen bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten beruht die Verarbeitung von Informationen über die betroffene Person auf den Grundsätzen der Fairness, Rechtmäßigkeit und Transparenz, um somit die Sicherheit und Vertraulichkeit ihrer Daten zu gewährleisten.

Wir bitten die betroffene Person daher, die folgende Informationsschrift sorgfältig zu lesen, damit sie diese Informationen kennt und der Verwendung ihrer Daten, wo erforderlich, bewusst zustimmen kann.

Verantwortlicher Der Verarbeitung
Der Verantwortliche der zuvor genannten Daten ist: Tazzetti S.p.A. (die Gesellschaft), mit Firmensitz in Volpiano (TO), Corso Europa 600/A, vertreten durch den gesetzlichen Vertreter pro tempore.

Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte der genannten Daten ist Frau Dr. Chiara Grazia Lotito

Datenquelle
Die zu verarbeitenden personenbezogenen Daten werden direkt von der betroffenen Person oder Dritten mitgeteilt oder aus öffentlich zugänglichen Registern erworben

Zweck Und Rechtsgrundlage Der Verarbeitung
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden im Rahmen und zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder in jedem Fall im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit mit Tazzetti S.p.A. für die folgenden Zwecke verarbeitet:

  1. um vorvertragliche, vertragliche Tätigkeiten durchzuführen;
  2. für Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Anwendung der geltenden Rechtsvorschriften;
  3. um Risiken zu managen und zu kontrollieren und möglichem Betrug vorzubeugen;
  4. zur Information und Förderung unserer Produkte und Dienstleistungen, für die regelmäßige Zusendung von Werbematerial und kommerziellen Informationen;
  5. für Marktforschung und -analyse und interaktive kommerzielle Mitteilungen;
  6. für den Aufbau und die Durchführung der spezifischen Geschäftsbeziehung mit der betroffenen Person

Modalität Der Verarbeitung
Die zur Verfügung gestellten Daten werden in Papierform und/oder computergestützt / telematisch erfasst und auch mit Hilfe elektronischer Mittel direkt und/oder durch ausdrücklich dazu beauftragte Dritte gemäß der geltenden Gesetzgebung mit Methoden verarbeitet, die mit den oben genannten Zwecken verbunden sind und in jedem Fall die Sicherheit, den Schutz und die Vertraulichkeit der Daten gewährleisten. Die gesammelten personenbezogenen Daten werden in einer mit physischem und IT-Schutz ausgestatteten Umgebung gespeichert. Die Verarbeitung der personenbezogener Daten kann in der Erhebung, Erfassung, Organisation, der Speicherung, Verarbeitung, Veränderung, dem Auslesen, der Auswahl, dem Abgleich, der Nutzung, Löschung oder in der Kombination von zwei oder mehreren dieser Vorgänge bestehen

Mitteilung Und Verbreitung
Tazzetti S.p.A. verbreitet die gesammelten personenbezogenen Daten nicht. Die von der betroffenen Person zur Verfügung gestellten Daten können den Unternehmen der Gruppe Tazzetti S.p.A. mitgeteilt werden, um die Erbringung der mit der Durchführung der Geschäftsbeziehung verbundenen Dienstleistungen zu ermöglichen. Sie können jedoch im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit auch an Dritte weitergegeben werden, die durch vertragliche Beziehungen mit der Gesellschaft verbunden und unter der direkten Aufsicht des Datenschutzbeauftragten für Buchhaltungs-, Steuer- oder Beratungstätigkeiten und in jedem Fall zur Verfolgung der oben genannten Zwecke zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten berechtigt sind.

Aufbewahrungszeitraum
Die gesammelten personenbezogenen Daten werden für einen Zeitraum aufbewahrt, der notwendig ist, um die Zwecke zu erreichen, für die sie gesammelt wurden, und in jedem Fall für einen Zeitraum, der der Begründung / Durchführung der Geschäftsbeziehung entspricht oder anderweitig mit dem mit Tazzetti S.p.A. getätigten Geschäft und der Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen zusammenhängt.

Weigerung Zur Mitteilung Der Daten
Die betroffene Person kann sich weigern, ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn die Verarbeitung der übermittelten Daten für die Durchführung vorvertraglicher und/oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Verlangen der betroffenen Person gemäß Art. 6, Par. 1 Buchst. b) getroffen wurden, und sie für das Gesetz und/oder die Durchführung des Vertrages zwingend erforderlich und wesentlich ist, hat die verweigerte Mitteilung zur Folge, dass es der Gesellschaft ganz oder teilweise nicht möglich sein kann:

  1. die Verpflichtungen aus der Geschäftsbeziehung zwischen den Parteien auszuführen;
  2. die gesetzlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit den zivilrechtlichen, steuerlichen und buchhalterischen Vorschriften einzuhalten;
  3. die Korrespondenz und Informations-/Werbematerial unserer Gesellschaft zu versenden.

Rechte Der Betroffenen Person
Die betroffene Person kann gemäß der EU-Verordnung Nr. 679/2016 jederzeit ihre Rechte gegenüber dem Verantwortlichen der Datenverarbeitung geltend machen. Die betroffene Person kann von dem unten angegebenen Verantwortlichen der Verarbeitung vor allem Folgendes verlangen:

  1. Auskunft darüber zu erhalten, ob Daten vorhanden sind, die sie betreffen und in diesem Fall Zugang zu ihren personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 der EU-Verordnung Nr. 679/2016, und unverzüglich die Mitteilung in verständlicher Form dieser Daten und ihrer Herkunft, sowie Auskunft über die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt wurden oder werden;
  2. die unverzügliche Berichtigung oder Ergänzung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gemäß Art. 16 der EU-Verordnung Nr. 679/2016;
  3. die sofortige Löschung ihrer personenbezogenen Daten, wenn sie ihre Einwilligung widerruft, wenn diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn die Rechtsgrundlage für ihre Verarbeitung nicht mehr besteht, wenn sie rechtswidrig verarbeitet werden oder wenn eine solche Verpflichtung gesetzlich oder durch Gerichte gemäß Art. 17 der EU-Verordnung Nr. 679/2016 auferlegt wird;
  4. die Einschränkung der Verarbeitung der sie betreffenden Daten, wenn die betroffene Person die Richtigkeit dieser Daten bestreitet oder sich ihrer Verarbeitung widersetzt oder diese rechtswidrig ist oder wenn die Gesellschaft sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt; dennoch sind die personenbezogenen Daten nach wie vor für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich, so wie vom Art. 18 der EU-Verordnung Nr. 679/2016vorgesehen;
  5. das Recht auf die Datenübertragbarkeit, das als das Recht zu verstehen ist, die sie betreffenden personenbezogenen Daten von dem Verantwortlichen für die Verarbeitung in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und zu nutzen und sie hat gemäß Art. 20 der EU-Verordnung Nr. 679/2016 das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln;
  6. für alle Belange bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen

Widerspruchsrecht
Die betroffene Person hat das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten, gemäß Art. 21 der EU-Verordnung Nr. 679/2016 Widerspruch einzulegen Tazzetti S.p.A. wird auf die weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten der betroffenen Person verzichten. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen.

Widerrufung Der Einwilligung
Sie haben das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird, so wie vom Art. 7, Par. 3 der EU-Verordnung Nr. 679/2016 vorgesehen. Durch einen solchen Widerruf könnte es möglicherweise unmöglich sein, die Geschäftsbeziehung oder die Geschäftstätigkeit mit Tazzetti S.p.A. fortzusetzen und die oben genannten Zwecke zu verfolgen.

Überarbeitet am 23. Mai 2018

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